档案馆:强化内涵建设 推动档案工作取得新突破
2023年,档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要论述和重要指示批示精神,始终把牢档案工作正确政治方向,坚持“档案姓党”,积极推进学校档案事业实现新发展。
一、突破性成绩
首次获评湖北省档案工作目标管理“省特级”单位,通过档案执法检查,档案治理效能得到新提升。认真学习贯彻新修订的档案法和相关标准规范,根据《湖北省档案工作目标管理考评办法》,对照考评细则进行全面自查整改;紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求,不断加强档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设,档案管理水平和服务水平显著提升。高分通过湖北省档案工作目标管理“省特级”单位评审和档案执法检查。
湖北省档案工作目标管理“省特级”单位考评会现场
二、创新性工作
1.推进数字档案馆试点单位建设,档案信息化建设再上新台阶。邀请省档案局(馆)领导、专家来校指导档案信息化建设工作,调研7家高校档案馆、5家有相关建设经验的服务商,结合工作实际,制定8项数字档案馆相关制度,撰写学校数字档案馆试点建设项目调研报告、数字档案馆试点建设项目需求说明书,完成学校项目库信息化类项目子库专家评审工作。
2.践行“服务至上”理念,档案利用服务达到新水平。持续加强数据资源建设,大力推进“存量数字化、增量电子化”工作。截至2023年底,档案目录数据库案卷级、文件级目录50.88万条,馆藏档案全文数字化扫描完成率为87.61%,实现了OA系统原生电子文件在线归档,OA平台电子公文可向档案馆规范移交。不断提升服务能力,提供多途径全天候高质量的档案查询利用服务,努力做到“让数据多跑路,群众少跑腿”,2023年接待来电来访来邮7500余人次,查询利用档案共计8500余卷,广受好评。
档案查询利用现场