档案馆:服务至上 开创档案工作新局面
2022年,档案馆加强和改进档案工作,建立完善档案资源体系、利用服务体系和档案安全体系,统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设。
一、突破性成绩
副研究馆员陈慧入选湖北省档案局推荐选拔的湖北省档案专家库,参与全省档案行业标准和规范性文件起草论证等工作。全省高校档案馆仅7位专家入选。
二、创新性工作
1.提升档案信息化建设水平。实施“存量数字化、增量电子化”策略,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收。截至2022年12月,建立覆盖馆藏档案99%的目录数据库、87.61%的全文数字化扫描,实现了计算机检索查询。
2.建设中医药特色档案资源体系。深度挖掘学校著名人物档案资源,建立著名人物专题档案,提升档案馆文化育人功能,彰显档案价值。
整理纸质档案
3.加强档案服务能力。优化电子邮件、OA系统服务等新型网络查阅服务手段,与传统窗口服务、电话服务、传真服务、快递服务相结合,提供全年不间断的档案利用服务。加强与上级部门联系,完善馆藏档案资源。全年提供档案归档上门服务及在线指导共计86次,收集整理档案1259卷、1931件,协助做好中药学专业认证试卷、文件扫描工作,协同部门档案员著录、扫描挂接档案共计1300余卷、21200余件。全年查询利用档案共计10000余卷,接待来电来访6000余人次,利用者满意度高达100%。
提供电子邮件等新型档案查询利用方式,获利用者一致好评