档案馆:为党管档 为校守史 为民服务
2021年,档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕学校中心工作,加强和改进新形势下学校档案工作,统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设,推动学校档案工作再上新台阶。
一、创新性工作
1.加强档案资源体系建设。印发《关于做好2021年归档工作通知》《关于做好2021年新生登记表归档工作的通知》《关于征集著名人物档案资料的通知》等归档文件,进一步扩大归档范围,明确归档要求。推进学校特色档案资源建设,全面反映学校事业发展真实面貌,展现学校办学成就,弘扬学校光荣传统和优良作风,讲好湖中医故事,不断提升档案馆文化育人功能。全年提供档案归档上门服务及在线指导共计80余次,收集整理档案2581卷、2623件,协同部门档案员著录、扫描挂接档案共计12000余页。
2.加强档案利用服务体系建设。不断提高档案利用服务水平,根据利用者实际需求,在现场借阅的基础上开展信函、电话、网络服务,提供多元化档案查询利用服务。全年共接待校内外查询5000余人次,共计查询档案10000余卷,服务满意度达100%。
3.开展档案业务培训。举办全校档案员培训会,对各部门、各单位档案员等50余人进行档案业务培训,进一步提高档案工作队伍的综合素质和专业技能,不断增强档案工作规范化水平。
举办全校档案员培训会
4.完善数字档案资源建设。建立覆盖馆藏档案96%以上的案卷级、文件级目录数据库,将馆藏文书档案、重要珍贵档案和利用频繁的档案进行了全文数字化扫描,实现了计算机检索查询,极大提高了利用效率,夯实了数字档案馆建设基础。根据数字档案馆建设评价指标,对标调距,完成自评表。从档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性出发,不断完善数字档案资源建设,加大资源收集和信息整理力度,将杂乱、孤立的数据通过信息的关联整合,实现档案资源的有效利用。
二、突破性成绩
1.学校获评湖北省企业、科技事业单位档案目标管理考评“省一级”单位。
学校获评湖北省企业、科技事业单位档案目标管理考评“省一级”单位
2.档案馆获评湖北省数字档案馆建设试点单位。
档案馆获评湖北省数字档案馆建设试点单位